Chuyên ngành kế toán / tài chính / kinh tế, học gì để tự động hóa

1. Một số công cụ / phần mềm giúp các bạn kế toán tự động hóa công việc
   • MS Access
   • MS SQL Server
   • VBA
   • Apps Script
2. Tôi bắt đầu với các công cụ này như thế nào ?
   • Bắt đầu với Microsoft Access (thân thiện với kế toán)
   • Học VBA để tự động hóa trong Excel/Access
   • Học SQL Server
3. Gợi ý lộ trình học thực tế
   • Tự học qua youtube
   • Học từ chuyên gia / người có kinh nghiệm
4. Người chia sẽ kiến thức là ai, làm được gì ?

1. Một số công cụ / phần mềm giúp các bạn kế toán tự động hóa công việc

MS Access

Giao diện thân thiện để nhập liệu + kết nối SQL dễ, Tạo form nhập chứng từ, liên kết nhiều bảng dữ liệu.

Sau khi có kiến thức về MS Access tôi là được gì ? tạo ra được các form nhập liệu chuyên nghiệp mà không cần phải lập trình, ví dụ như form phiếu thu / phiếu chi / định khoản kế toán.

Điều đặc biệt của MS Access là khi nhập từ form sẽ đẩy dữ liệu trực tiếp đến SQL Server (1 máy tính khác nơi xa qua intenet) mà không cần phải lập trình, chỉ trong vòng vài phút là có.

MS SQL Server

Cơ sở dữ liệu mạnh, lưu trữ dữ liệu lớn, an toàn, Lưu dữ liệu kế toán nhiều năm, dễ truy vấn, tổng hợp.

VBA

Tự động hóa thao tác trong Excel, Access, Tạo báo cáo nhanh, lọc dữ liệu, in hóa đơn tự động.

Apps Script

Apps Script giúp tự động hóa công việc với Google Sheets, Docs, Gmail dễ dàng, ai cũng tiếp cận học được.

2. Tôi bắt đầu với các công cụ này như thế nào ? 

Bắt đầu với Microsoft Access (thân thiện với kế toán)

    Làm quen với khái niệm bảng (table), mối quan hệ (relationship)

    Tạo form nhập liệu: ví dụ phiếu thu, phiếu chi, nhập kho...

    Tạo báo cáo: báo cáo công nợ, báo cáo quỹ, tổng hợp thu chi...

📚 Nên học những gì từ MS Access

    Table, Query, Form, Report
    Primary Key, Relationship
    Tạo form đơn giản và liên kết bảng

Học VBA để tự động hóa trong Excel/Access

    Tự động xuất báo cáo theo mẫu kế toán
    Nút in phiếu thu, phiếu chi theo mẫu sẵn
    Tạo macro gửi báo cáo qua email
    Lập trình nút “Lọc theo ngày”, “Tổng hợp theo mã khách”

📚 Học những gì từ VBA

    Giao diện VBA Editor
    Viết hàm, sự kiện nút bấm
    Gán macro vào form hoặc nút Excel
    Kết nối VBA với Access hoặc Excel

Học SQL Server

    SQL giúp truy vấn dữ liệu nhanh: thay vì dùng filter thủ công, bạn viết câu lệnh truy vấn
    Lọc dữ liệu theo thời gian, theo khách hàng, theo mã hàng, theo nhóm...
    Tổng hợp báo cáo động (doanh thu, công nợ, kho...)

📚 Học những gì:

    SELECT, WHERE, GROUP BY, JOIN
    Hàm tổng hợp: SUM, COUNT, AVG
    Truy vấn có điều kiện nhiều cấp

🧠 Ví dụ:

SELECT KhachHang, SUM(TienThu) AS TongThu
FROM PhieuThu
WHERE Ngay BETWEEN #01/01/2024# AND #31/12/2024#
GROUP BY KhachHang

* Nếu bạn là người thích lập trình hãy dành thời gian học thêm lập trình trong SQL Server , giúp bạn tạo ra giá trị cho bản thân khi đi tuyển dụng.

3. Gợi ý lộ trình học thực tế

Tự học qua youtube

Nếu bạn là người nhanh, tư duy tốt có thể tự học qua intenet

Tháng    Mục tiêu học chính
1    Làm quen Access: bảng, form, report đơn giản
2    Học SQL cơ bản trong Access hoặc SQL Server Express
3    Học VBA cơ bản: tạo nút bấm, xử lý chuỗi, thông báo
4    Kết hợp VBA với Access/Excel: tạo báo cáo tự động
5    Làm dự án mini: phần mềm quản lý phiếu thu/chi đơn giản
6    Tích hợp SQL Server làm backend lưu trữ lâu dài

🎁 Một số ví dụ ứng dụng thực tế:

    ✅ Tự động xuất báo cáo doanh thu theo tháng chỉ bằng 1 nút bấm
    ✅ Form Access nhập phiếu thu, phiếu chi, xuất hóa đơn
    ✅ VBA tự động gửi mail báo cáo công nợ phải thu
    ✅ Kết nối dữ liệu Excel → Access → SQL để tổng hợp tự động
    ✅ In hàng loạt hóa đơn từ Access theo mẫu

Học từ chuyên gia / người có kinh nghiệm.

Bạn có thể tham khảo với người có kinh nghiệm kế toán / kinh tế mà biết lập trình sẽ đi nhanh hơn.

Bạn có thể tham khảo các khóa học tại trại huấn luyện code iif

Có 2 cách bạn tham gia

1. Học qua App Web (qua tài khoản được cấp)
2. Học 1 kèm 1, chi phí cao vì 1 kèm 1.

4. Người chia sẽ kiến thức bạn là ai ?

Tìm kiếm: