Cách tạo Macro trong Google Sheet

1. Macro Google Sheet là gì ?
2. Lý do nên tạo macro trong Google Sheets
3. Hướng dẫn cách tạo Macro trong Google Sheet
4. Cách thực thi là Macro
5. Video thực hành cách tạo Macro trong Google sheet

1. Macro Google Sheet là gì ?

Macro trong Google Sheets là chương trình, gồm những dòng code được tạo tự động, ghi lại các thao tác bạn làm, để sau này chỉ cần bấm nút là lặp lại y hệt mà không cần làm lại bằng tay.

2. Lý do nên tạo macro trong Google Sheets

    Tiết kiệm thời gian: Bạn không phải thực hiện đi lại cùng một thao tác mỗi ngày (ví dụ: định dạng bảng, lọc dữ liệu, tạo báo cáo...).

    Giảm sai sót: Máy thực hiện chính xác 100% theo kịch bản đã ghi, không bị lỗi do nhập nhầm hay quên bước.
    Dễ dùng, không cần biết lập trình: Chỉ cần nhấn "Record macro" là Google Sheets sẽ tự ghi lại thao tác của bạn.
    Tăng năng suất làm việc: Những tác vụ hàng ngày như lọc báo cáo doanh thu, xuất dữ liệu khách hàng, chấm công... đều có thể rút gọn chỉ còn 1 lần bấm chuột.
    Chỉnh sửa nâng cao bằng Apps Script: Sau khi ghi macro, bạn có thể mở phần mã và tùy biến thêm nếu biết chút JavaScript (tùy chọn nâng cao).

3. Hướng dẫn cách tạo Macro trong Google Sheet

Mở Google Sheets của bạn.

Vào menu Extensions (Tiện ích mở rộng) → Macros → Record macro (Ghi macro).

Thực hiện các thao tác bạn muốn tự động hóa (ví dụ: định dạng ô, nhập dữ liệu...).

Nhấn Save (Lưu), đặt tên macro và chọn:
        "Use absolute references": áp dụng cho chính xác ô bạn thao tác.
        "Use relative references": áp dụng cho vị trí tương đối (động).
    Macro sẽ được lưu dưới dạng Apps Script. Bạn có thể chỉnh sửa thêm nếu biết lập trình JavaScript.

4. Cách thực thi là Macro

   Vào Extensions → Macros → Tên macro.

5. Video thực hành cách tạo Macro trong Google sheet

Tìm kiếm: