Chia sẽ file excel cho nhiều người xem và chỉnh sửa

1. Sử dụng Google Sheets:

Google Sheets là một công cụ miễn phí và dễ sử dụng, cho phép bạn chia sẻ file Excel và cộng tác trực tuyến. Đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Chuyển file Excel lên Google Drive

• Mở Google Drive (drive.google.com).
• Tải file Excel của bạn lên Google Drive bằng cách nhấp vào nút "New" > "File upload", sau đó chọn file Excel.

Bước 2: Chuyển đổi file Excel thành Google Sheets

• Sau khi file Excel đã được tải lên Google Drive, nhấp chuột phải vào file và chọn "Open with" > "Google Sheets".
• File sẽ được mở dưới dạng Google Sheets.

Bước 3: Chia sẻ file

• Trong Google Sheets, nhấp vào nút "Share" ở góc trên bên phải.
• Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ hoặc tạo liên kết chia sẻ (bằng cách chọn "Get link").
• Bạn có thể chọn quyền chỉnh sửa (Editor), quyền chỉ xem (Viewer) hoặc quyền nhận thông báo (Commenter).
• Nhấn "Send" hoặc "Copy link" để chia sẻ.

Video hướng dẫn:

Chia sẽ file excel cho nhiều người xem và chỉnh sửa giúp bạn làm việc theo nhóm hiệu quả.

Hướng dẫn file excel nhiều người xem và chỉnh sửa.

2. Sử dụng OneDrive và Excel Online:

Nếu bạn sử dụng Microsoft Office 365, OneDrive cho phép bạn chia sẻ file Excel và cộng tác trực tuyến.

Bước 1: Tải file Excel lên OneDrive

• Mở OneDrive (onedrive.com).
• Tải file Excel lên OneDrive bằng cách kéo thả file vào giao diện OneDrive hoặc chọn Upload.

Bước 2: Chia sẻ file

• Sau khi tải lên, nhấp chuột phải vào file Excel và chọn Share.
• Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ hoặc tạo liên kết chia sẻ.
• Bạn có thể chọn quyền Can edit (chỉnh sửa) hoặc Can view (chỉ xem).
• Nhấn Send hoặc Copy link.

3. Chia sẻ qua Microsoft Excel (nếu sử dụng Office 365):

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel và có tài khoản Office 365, bạn có thể chia sẻ file trực tiếp từ Excel.

Bước 1: Mở file Excel trong ứng dụng Excel (Office 365)

• Mở file Excel của bạn trong ứng dụng Excel.

Bước 2: Chia sẻ file

• Nhấp vào Share ở góc trên bên phải.
• Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ hoặc sao chép liên kết chia sẻ.
• Chọn quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem cho những người nhận.
• Nhấn Send hoặc Copy link để chia sẻ.

Lưu ý:

• Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt và đăng nhập vào tài khoản Google hoặc Microsoft để thực hiện việc chia sẻ.
• Nếu bạn không muốn người nhận chỉnh sửa trực tiếp, bạn có thể chỉ cho phép quyền view (xem).

Chúc bạn thành công trong việc chia sẻ file Excel!