Excel dành cho người mới bắt đầu

1. LÀM QUEN VỚI EXCEL

Mở Excel và nhận diện giao diện

    Mở phần mềm Excel (2021, 2019, 2016... đều tương tự)
    Nhận biết:
        Ô tính (Cell): ví dụ A1 là ô giao giữa cột A và hàng 1
        Cột (Column): A, B, C, D, …
        Hàng (Row): 1, 2, 3, …
        Sheet: mỗi file Excel có thể có nhiều trang (Sheet1, Sheet2…)

Thanh công cụ Ribbon

    Home: định dạng, căn lề, font chữ
    Insert: chèn hình ảnh, biểu đồ, bảng
    Page Layout: căn lề trang in
    Formulas: các hàm tính toán
    Data: sắp xếp và lọc dữ liệu
    Review, View: xem và bảo vệ trang tính

2. NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU

Nhập dữ liệu

    Nhập văn bản, số, ngày tháng
    Nhấn Enter để xuống hàng mới
    Dùng Tab để di chuyển qua ô bên phải

Định dạng ô

    Căn trái, giữa, phải
    In đậm, nghiêng, gạch chân
    Thay đổi font chữ, màu chữ, màu nền
    Kẻ khung bảng (Borders)

Định dạng số

    Số thập phân (1.50)
    Phần trăm (20%)
    Tiền tệ (VNĐ, $, €...)
    Thêm dấu phẩy (1,000)

3. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI BẢNG TÍNH

Sao chép - Dán - Cắt

    Ctrl + C: sao chép
    Ctrl + V: dán
    Ctrl + X: cắt
    Ctrl + Z: hoàn tác (quay lại bước trước đó)

Chèn & xóa

    Thêm cột, hàng
    Xóa cột, hàng
    Xóa nội dung trong ô (Delete)

Gộp ô (Merge)

    Gộp các ô để làm tiêu đề
    Wrap Text: cho chữ xuống dòng trong ô

4. HÀM VÀ CÔNG THỨC CƠ BẢN

Cách viết công thức

    Công thức luôn bắt đầu bằng dấu =
    Ví dụ: =A1+B1 sẽ cộng 2 ô A1 và B1

Các hàm cơ bản

    =SUM(A1:A5) – Tính tổng từ A1 đến A5
    =AVERAGE(A1:A5) – Trung bình cộng
    =MIN(A1:A5) – Giá trị nhỏ nhất
    =MAX(A1:A5) – Giá trị lớn nhất
    =COUNT(A1:A5) – Đếm số ô có giá trị

5. TỰ ĐỘNG HÓA NHẬP DỮ LIỆU

AutoFill

    Kéo chuột để tạo dãy: 1, 2, 3,...
    Kéo ngày tháng: 1/1, 2/1, 3/1,...

Dãy tùy chọn

    Thứ tự: Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4,...
    Tháng: Tháng 1, Tháng 2...

6. SẮP XẾP, LỌC DỮ LIỆU

Sắp xếp (Sort)

    Tăng dần (A–Z, nhỏ–lớn)
    Giảm dần (Z–A, lớn–nhỏ)

Lọc dữ liệu (Filter)

    Hiển thị các dòng theo điều kiện chọn (ví dụ: chỉ hiện những dòng có “Nam” trong cột giới tính)

7. VẼ BIỂU ĐỒ

Các loại biểu đồ cơ bản

    Biểu đồ cột
    Biểu đồ đường
    Biểu đồ tròn

Chèn biểu đồ

    Chọn vùng dữ liệu → Insert → Chart
    Tùy chỉnh màu sắc, tiêu đề, ghi chú

8. IN ẤN VÀ LƯU FILE

In bảng tính

    Page Layout → điều chỉnh khổ giấy
    Print Preview: xem trước khi in
    Cố định hàng tiêu đề (Freeze Panes)

Lưu và mở file

    Ctrl + S: lưu
    Lưu dạng .xlsx, .xls, .pdf
    Đặt mật khẩu cho file (File → Info → Protect Workbook)

9. THỰC HÀNH CUỐI KHÓA (Ví dụ)

✔ Làm bảng điểm lớp học

    Tên học sinh, điểm Toán, Văn, Anh
    Tính tổng điểm, điểm trung bình
    Tô màu học sinh có điểm trung bình < 5

✔ Làm bảng lương

    Họ tên, số ngày công, lương/ngày
    Tính tổng lương
    Tô màu ô có tổng lương > 10 triệu