Tạo biểu mẫu in với Docs Google lấy dữ liệu Spreadsheet

• B1: Chuẩn bị Google Docs Template
• B2: Tạo 1 danh sách dữ liệu Spreadsheet
• B3: Tạo Mã Apps Script
• B4: Chạy script
• B5: In hoặc Xuất PDF
• Xem hướng dẫn bằng video

Hướng dẫn tạo báo cáo, in ấn kết nối Doc, Google sheet với Apps Script

B1: Chuẩn bị Google Docs Template

Tạo một Google Docs mẫu như sau, chèn các placeholder như:

Biên bản bàn giao

Tên khách hàng: {{TenKhachHang}}
Sản phẩm: {{SanPham}}
Số lượng: {{SoLuong}}
Ngày: {{Ngay}}

Sau đó lưu lại và lấy ID của Google Docs Template từ URL (ví dụ: https://docs.google.com/document/d/ID_CUA_TEMPLATE/edit)    , copy ra ngoài để ta đến bước code ta copy vào.

B2: Tạo 1 danh sách dữ liệu Spreadsheet

TT    Tên    Lương
1    Trần A    200
2    Lê C    1200
3    Trần D    400
....

Tạo 1 nút lệnh để gắn lệnh Apps Script

B3: Tạo Mã Apps Script

Vào Google Sheets → Extensions → Apps Script → dán đoạn code sau:

function xuatDocsTuSpreadsheet() {

  // ID file Docs mẫu

  const templateId = '1jI4lIE7BNhi5pdXSx25QMBfGan3MaPdm2dHHZhXv37o'; // thay bằng ID thực tế



  // Dữ liệu từ Google Sheet



  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Data');



  let dong= sheet.getRange("G6").getValue();

  Logger.log(dong);



  const data = sheet.getRange('A2:C12').getValues()[dong-1]; // Dòng dữ liệu đầu tiên (có thể lặp nhiều dòng)



  const placeholders = {

    '{{TT}}': data[0],

    '{{HoTen}}': data[1],

    '{{Luong}}': data[2]    

  };



  // Tạo bản sao từ mẫu

  const newDoc = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy(`PhieuLuong_${data[0]}`);

  const doc = DocumentApp.openById(newDoc.getId());

  const body = doc.getBody();



  // Thay thế các placeholder

  for (let key in placeholders) {

    body.replaceText(key, placeholders[key]);

  }



  doc.saveAndClose();



  // Hiển thị link tới file mới

  let url_doc =  newDoc.getUrl();

  Logger.log('Tạo xong file: ' + url_doc);

 sheet.getRange("G7").setValue(url_doc);



}

B4: Chạy script

    Chạy hàm xuatDocsTuSpreadsheet() trong Apps Script.

    Mở View → Logs để lấy link file Docs được tạo.

    Có thể chỉnh để lặp qua nhiều dòng hoặc in ra PDF.

B5: In hoặc Xuất PDF

Nếu muốn tự động in hoặc gửi file PDF, có thể thêm đoạn:

const pdf = DriveApp.getFileById(newDoc.getId()).getAs('application/pdf');
// Gửi mail, hoặc tải về, hoặc lưu vào thư mục Drive khác

Hướng dẫn bằng video