Một số cần lệnh SQL cơ bản cần hiểu trong MS Access

1. Chọn tất cả các trường trong bảng
2. Chọn các trường cụ thể từ bảng
3. Chọn các trường với điều kiện (WHERE)
4. Sắp xếp kết quả (ORDER BY)
5. Chọn các giá trị khác biệt (DISTINCT)
6. Giới hạn kết quả với TOP
7. Kết hợp nhiều điều kiện (AND, OR)
8. Sử dụng hàm tổng hợp (Aggregation functions)
9. Sử dụng GROUP BY để nhóm dữ liệu
10. Kết hợp các bảng với JOIN (INNER JOIN, LEFT JOIN, RIGHT JOIN)
11. Sử dụng LIKE để tìm kiếm chuỗi (wildcards)
12. Sử dụng BETWEEN để lọc giá trị trong khoảng
13. Sử dụng IN để chọn một tập hợp giá trị

Dưới đây là một số câu lệnh SQL cơ bản và chuẩn trong Access sử dụng SELECT các bạn cần hiểu để nắm rõ hơn cách vận hành của Ms Access.

1. Chọn tất cả các trường trong bảng

SELECT * FROM TenBang;

    Lệnh này sẽ trả về tất cả các trường (columns) và dòng (rows) trong bảng TenBang.

2. Chọn các trường cụ thể từ bảng

SELECT TenTruong1, TenTruong2 FROM TenBang;

    Lệnh này sẽ chỉ trả về các trường TenTruong1 và TenTruong2 từ bảng TenBang.

3. Chọn các trường với điều kiện (WHERE)

SELECT TenTruong1, TenTruong2 FROM TenBang WHERE DieuKien;

    Ví dụ: Chọn tất cả học viên có điểm lớn hơn 8.

SELECT MaHocVien, HoTen, Diem FROM tbHocVien WHERE Diem > 8;

    Lệnh này chỉ trả về các trường của các học viên có điểm lớn hơn 8.

4. Sắp xếp kết quả (ORDER BY)

SELECT TenTruong1, TenTruong2 FROM TenBang ORDER BY TenTruong1;

    Lệnh này sẽ sắp xếp các kết quả theo TenTruong1 theo thứ tự tăng dần (theo mặc định). Bạn có thể thay đổi thứ tự sắp xếp theo giảm dần (DESC) bằng cách sử dụng ORDER BY TenTruong1 DESC.

Ví dụ sắp xếp theo điểm giảm dần:

SELECT MaHocVien, HoTen, Diem FROM tbHocVien ORDER BY Diem DESC;

5. Chọn các giá trị khác biệt (DISTINCT)

SELECT DISTINCT TenTruong FROM TenBang;

    Lệnh này sẽ loại bỏ các giá trị trùng lặp và chỉ trả về các giá trị khác biệt trong trường TenTruong.

Ví dụ, chọn tất cả các lớp khác nhau từ bảng học viên:

SELECT DISTINCT Lop FROM tbHocVien;

6. Giới hạn kết quả với TOP

SELECT TOP 5 TenTruong FROM TenBang;

    Lệnh này sẽ chỉ trả về 5 dòng đầu tiên trong bảng TenBang.

Ví dụ, chọn 3 học viên có điểm cao nhất:

SELECT TOP 3 MaHocVien, HoTen, Diem FROM tbHocVien ORDER BY Diem DESC;

7. Kết hợp nhiều điều kiện (AND, OR)

SELECT TenTruong1, TenTruong2 FROM TenBang WHERE DieuKien1 AND DieuKien2;

    Ví dụ, chọn học viên có điểm từ 5 đến 10:

SELECT MaHocVien, HoTen, Diem FROM tbHocVien WHERE Diem BETWEEN 5 AND 10;

Hoặc kết hợp với OR:

SELECT MaHocVien, HoTen, Diem FROM tbHocVien WHERE Diem < 5 OR Diem > 8;

8. Sử dụng hàm tổng hợp (Aggregation functions)

Access hỗ trợ các hàm tổng hợp như SUM(), AVG(), COUNT(), MAX(), MIN().
Tính tổng điểm của tất cả học viên:

SELECT SUM(Diem) AS TongDiem FROM tbHocVien;

Tính điểm trung bình:

SELECT AVG(Diem) AS DiemTrungBinh FROM tbHocVien;

Đếm số học viên:

SELECT COUNT(*) AS SoHocVien FROM tbHocVien;

9. Sử dụng GROUP BY để nhóm dữ liệu

Khi bạn muốn nhóm dữ liệu theo một trường và thực hiện các phép toán tổng hợp trên nhóm, bạn có thể sử dụng GROUP BY.
Ví dụ, nhóm học viên theo lớp và tính tổng điểm cho mỗi lớp:

SELECT Lop, SUM(Diem) AS TongDiem FROM tbHocVien GROUP BY Lop;

10. Kết hợp các bảng với JOIN (INNER JOIN, LEFT JOIN, RIGHT JOIN)

Khi bạn muốn kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng, bạn có thể sử dụng JOIN.
Ví dụ, kết hợp bảng tbHocVien và bảng tbLop để lấy tên lớp của mỗi học viên:

SELECT tbHocVien.MaHocVien, tbHocVien.HoTen, tbLop.TenLop
FROM tbHocVien
INNER JOIN tbLop ON tbHocVien.Lop = tbLop.Lop;

Lệnh này sử dụng INNER JOIN để chỉ trả về các học viên có thông tin lớp trong bảng tbLop.

11. Sử dụng LIKE để tìm kiếm chuỗi (wildcards)

Nếu bạn muốn tìm kiếm một giá trị nào đó theo mẫu, bạn có thể sử dụng LIKE.
Ví dụ, tìm tất cả học viên có tên bắt đầu bằng "Nguyen":

SELECT MaHocVien, HoTen FROM tbHocVien WHERE HoTen LIKE "Nguyen*";

    Dấu * là ký tự đại diện (wildcard) trong Access để tìm kiếm các chuỗi bắt đầu với "Nguyen".

12. Sử dụng BETWEEN để lọc giá trị trong khoảng

SELECT TenTruong1, TenTruong2 FROM TenBang WHERE TenTruong1 BETWEEN GiaTri1 AND GiaTri2;

    Ví dụ, tìm học viên có điểm từ 5 đến 8:

SELECT MaHocVien, HoTen, Diem FROM tbHocVien WHERE Diem BETWEEN 5 AND 8;

13. Sử dụng IN để chọn một tập hợp giá trị

SELECT TenTruong FROM TenBang WHERE TenTruong IN (GiaTri1, GiaTri2, GiaTri3);

    Ví dụ, tìm các học viên có lớp là "A1" hoặc "B1":

SELECT MaHocVien, HoTen, Lop FROM tbHocVien WHERE Lop IN ("A1", "B1");

Tìm kiếm: