Cách thêm control vào form trong MS Access

1. Control (điều khiển) trong MS Access ở đâu trong MS Access ?

- Click vào số (2)

Xuất hiện:

Phía trên từ 1->23 là toàn bộ các control trong MS Access, được sử dụng để đưa vào Form của MS Access.

2. Control (điều khiển) trong MS Access là gì 

2.1 Định nghĩa

Control trong MS Access các đối tượng mà bạn sử dụng để hiển thị và tương tác với dữ liệu trong form hoặc report (báo cáo). Chúng giúp người dùng nhập dữ liệu, xem dữ liệu và thực hiện các hành động khác như click để thực hiện 1 hành động như lưu, in ....

2.2 Các loại control hay sử dụng trong Microsoft Access

  Label (3) (Nhãn hay còn gọi là tiêu đề hiển thị): Dùng để hiển thị văn bản mô tả cho các control khác, giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu hoặc hành động cần thực hiện.
    Text Box (2) (ô nhập liệu): Dùng để nhập hoặc hiển thị dữ liệu văn bản, ví dụ ô nhập họ tên, hay ô hiển thị thông tin địa chỉ.
    Combo Box (10) (ô tùy chọn nhiều dữ liệu): Cho phép người dùng chọn một giá trị từ danh sách, ví dụ hiển thị danh sách chọn môn học.
    List Box (13) (ô hiển thị danh sách): Hiển thị một danh sách các mục cho người dùng chọn
    Button (4) (Nút bấm): Dùng để thực hiện các hành động, như lưu dữ liệu hoặc mở một form khác.
    Check Box (15) (Xác nhận yes / no): Cho phép người dùng chọn hoặc bỏ chọn một tùy chọn, thường dùng cho các câu hỏi "Có" hoặc "Không".
    Option Group (8) (Nhóm tùy chọn): Cho phép người dùng chọn một trong nhiều tùy chọn, thường được sử dụng cho các câu hỏi dạng lựa chọn.

    Image (16) (Hình ảnh): Cho phép bạn hiển thị hình ảnh trong form hoặc báo cáo.

3. Tính năng chung của control trong MS Access

    Nhập dữ liệu: Các control như Text Box và Combo Box cho phép người dùng nhập từ bán phím và chọn dữ liệu.
    Hiển thị dữ liệu: Bạn có thể sử dụng control để hiển thị dữ liệu từ bảng hoặc truy vấn.
    Xử lý sự kiện: Các control có thể phản hồi với các sự kiện, chẳng hạn như nhấp chuột, thay đổi giá trị, hoặc khi form được mở.
    Định dạng: Bạn có thể định dạng các control để hiển thị dữ liệu theo cách bạn muốn, chẳng hạn như thay đổi màu sắc, font chữ, và kích thước.

4. Cách thêm control (điều khiển) vào form trong Microsoft Access

Bạn khởi động MS Access và làm theo các bước sau:

Bước 1: Tạo ra Form / mở form có sẵn chế độ thiết kế.

- Chọn vào (6) nếu tạo form mới

- Nếu mở form đã có hãy chuyển chế độ design: 

Bước 2: Chọn Control

Sau đó chọn 1 controls bất kỳ từ (1) -> (23) (hình trên)

Bước 3: Thêm Control vào Form

    Chọn loại control mà bạn muốn thêm.
    Nhấp chuột vào vị trí trong form mà bạn muốn đặt control đó. Bạn có thể kéo và thả để xác định kích thước của control.
    Sau khi thêm, bạn có thể chỉnh sửa thuộc tính của control trong cửa sổ Property Sheet (Bảng thuộc tính) để thay đổi các thông số như tên, kích thước, định dạng, và các sự kiện.

Bước 4: Lưu và Kiểm Tra

    Sau khi đã hoàn tất việc thêm và chỉnh sửa các control, bạn cần lưu form.
    Chuyển sang chế độ Form View (Chế độ biểu mẫu) để kiểm tra và đảm bảo mọi thứ hoạt động như mong đợi.