Report trong Ms Access

1. Report trong Ms Access là gì ?

    Report là một đối tượng trong cơ sở dữ liệu Access được thiết kế để hiển thị dữ liệu dưới dạng in ấn hoặc hiển thị cho người dùng dưới một định dạng dễ hiểu và dễ đọc.

2. Các loại báo cáo trong Microsoft Access

    Report đơn giản (Simple Report): Báo cáo này hiển thị dữ liệu từ một bảng hoặc truy vấn mà không có sự nhóm hay tính toán phức tạp.
    Báo cáo tổng hợp (Grouped Report): Báo cáo này nhóm dữ liệu theo một hoặc nhiều trường và tính toán các tổng hợp như tổng, trung bình, đếm, v.v.
    Báo cáo có tính toán (Calculated Report): Báo cáo này cho phép bạn thực hiện các phép toán, tính toán các trường mới từ dữ liệu có sẵn.
    Báo cáo với biểu đồ (Chart Report): Báo cáo này kết hợp các biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu, ví dụ như biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, v.v.

3. Cách tạo báo cáo trong MS Access

    Bước 1: Mở cơ sở dữ liệu Access và chuyển đến tab Create (Tạo) trên thanh công cụ.
    Bước 2: Trong nhóm Reports, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau để tạo báo cáo:
        Report: Tạo báo cáo đơn giản từ bảng hoặc truy vấn đã có.
        Blank Report: Tạo báo cáo trắng để bạn có thể tự thiết kế và thêm các điều khiển.
        Report Wizard: Sử dụng Wizard để hướng dẫn bạn tạo báo cáo với các bước chọn lựa các trường dữ liệu và cách nhóm dữ liệu.
    Bước 3: Sau khi tạo báo cáo, bạn có thể tùy chỉnh nó bằng cách thêm các thành phần như tiêu đề báo cáo, trường dữ liệu, và các điều khiển (chẳng hạn như textbox, hình ảnh, nút lệnh...).
    Bước 4: Để xem báo cáo, bạn có thể chuyển sang chế độ Print Preview (Xem trước bản in) hoặc Report View để xem báo cáo trên màn hình.
    Bước 5: Nếu muốn, bạn có thể in báo cáo hoặc xuất báo cáo ra các định dạng như PDF, Excel hoặc Word.

4. Các phần của một báo cáo trong Access

 Chúng ta chú ý chức năng các thành phần để tổ chức 1 báo cáo chính xác, về cơ bản nó cũng giống trong World cũng có các thành phần:

   Report Header: Phần đầu của báo cáo, hiển thị các thông tin chung cho toàn bộ báo cáo (ví dụ như tên báo cáo, ngày tháng, v.v).
    Page Header: Phần đầu của mỗi trang báo cáo, có thể chứa thông tin như tiêu đề cột, tên trường.
    Detail: Phần chính của báo cáo, nơi các dữ liệu thực tế từ bảng hoặc truy vấn sẽ được hiển thị.
    Page Footer: Phần cuối của mỗi trang báo cáo, có thể chứa thông tin như số trang, ngày tháng.
    Report Footer: Phần cuối của báo cáo, nơi thường hiển thị các tổng hợp hoặc thông tin tổng kết.