Table trong MS Access

1. Table trong MS Access là gì ?
2. Table trong MS Access khác gì so với Sheet của Excel ?
3. Khi nào ta cần chuyển Excel sang Table Access
4. Video giới thiệu Ms Access

1. Table trong MS Access là gì ?

Table là 1 bảng dữ liệu giống như 1 sheet của Excel giúp chúng ta lưu trữ dữ liệu.

Bảng ở đây gọi là bảng dữ liệu, 1 bảng dữ liệu gồm nhiều dòng dữ liệu, 1 dòng dữ liệu gồm nhiều ô (cell).

Ví dụ bảng dữ liệu môn học (table môn học trong Access):

Vào MS Access ta tạo 1 table như hình (2) dưới                    

 Hình ảnh minh họa giữa sheet excel và table access

2. Table trong MS Access khác gì so với Sheet của Excel ?

Table có khả năng lưu trữ nhiều hơn excel gấp nhiều lần, tốc độ xử lý nhanh hơn vì table dạng cấu trúc dữ liệu rõ ràng, dữ liệu ràng buộc chặc chẻ hơn.

Table trong Access được thiết kế để quản lý và xử lý dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu quan hệ (relationship). Mỗi bảng (table) có thể được liên kết với các bảng khác thông qua các mối quan hệ, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả và tối ưu hơn khi có các mối quan hệ phức tạp.

• Đi sâu vào bài học bạn sẽ hiểu tại sao lại có liên kết như hình trên ?
  
• 3 lý do phải làm liên kết relationship phía trên là gì ?

Sheet trong Excel: Thích hợp hơn để tính toán, lập biểu đồ và phân tích dữ liệu đơn giản hoặc không liên quan đến nhau. Excel giống như một bảng tính điện tử để thao tác và hiển thị dữ liệu.

MS Access ra đời sau MS Excel, nhằm khắc phục những điều mà Excel làm chưa được.

3. Khi nào ta cần chuyển Excel sang Table Access

Khi Sheet excel dữ liệu quá nhiều, làm việc xử lý chậm chạp.
Sheet excel thường bị quay tròn chuột khi làm việc.

 4. Video giới thiệu Ms Access

Tìm kiếm: