Phân tích phần mềm quản lý bán hàng

Hướng dẫn phân tích phần mềm bán hàng bằng Microsoft Access, thực hiện phân tích kỹ trước khi xây dựng phần mềm.

19
  1. Khách hàng
  2. Sản phẩm / Hàng hóa
  3. Nhóm hàng / Danh mục
  4. Nhà cung cấp
  5. Nhân viên
  6. Hóa đơn bán
  7. Chi tiết hóa đơn
  8. Phiếu nhập hàng
  9. Chi tiết phiếu nhập
  10. Thu chi / Công nợ
  11. Video hướng dẫn phân tích

Nên xác định các đối tượng chính (entities) trước, vì sau này thường mỗi đối tượng sẽ thành 1 bảng dữ liệu.

phân tích phần mềm quản lý bán hàng bằng ms access

Các đối tượng chính trong hoạt động bán hàng để tạo phần mềm gồm:

1. Khách hàng

Lưu thông tin người mua.

Ví dụ:

Mã khách hàng
Tên khách hàng
Số điện thoại
Địa chỉ
Email
Công nợ

Bảng: tbKhachHang

2. Sản phẩm / Hàng hóa

Quản lý mặt hàng bán.

Ví dụ:

Mã sản phẩm
Tên sản phẩm
Đơn giá
Số lượng tồn
Đơn vị tính
Nhóm hàng

Bảng: tbSanPham

3. Nhóm hàng / Danh mục

Phân loại sản phẩm.

Ví dụ:

Điện thoại
Nước giải khát
Văn phòng phẩm

Bảng: tbNhomHang

4. Nhà cung cấp

Nơi nhập hàng.

Ví dụ:

Mã NCC
Tên NCC
Địa chỉ
Điện thoại

Bảng: tbNhaCungCap

5. Nhân viên

Người lập hóa đơn, quản lý bán hàng.

Ví dụ:

Mã nhân viên
Họ tên
Chức vụ
Username

Bảng: tbNhanVien

6. Hóa đơn bán

Thông tin chung của 1 lần bán.

Ví dụ:

Mã hóa đơn
Ngày bán
Mã khách hàng
Mã nhân viên
Tổng tiền

Bảng: tbHoaDon

7. Chi tiết hóa đơn

Danh sách sản phẩm trong hóa đơn.

Ví dụ:

Mã hóa đơn
Mã sản phẩm
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền

Bảng: tbChiTietHoaDon

Quan hệ:

1 hóa đơn có nhiều chi tiết

8. Phiếu nhập hàng

Quản lý nhập kho.

Ví dụ:

Mã phiếu nhập
Ngày nhập
Nhà cung cấp

Bảng: tbPhieuNhap

9. Chi tiết phiếu nhập

Các mặt hàng nhập.

Ví dụ:

Mã phiếu nhập
Mã sản phẩm
Số lượng nhập
Giá nhập

Bảng: tbChiTietPhieuNhap

10. Thu chi / Công nợ

Quản lý thanh toán.

Ví dụ:

Phiếu thu
Phiếu chi
Công nợ khách hàng

Bảng:

tbPhieuThu
tbCongNo

11. Video hướng dẫn phân tích

Tìm kiếm:

Bài viết liên quan: