Cách chia sẽ file Access hoạt động qua mạng LAN

1. Chuẩn bị file Access
2. Chia sẻ file Backend qua mạng LAN
3. Liên kết file Frontend đến file Backend
4. Kiểm tra kết nối
5. Tối ưu hóa và lưu ý
6. Video hướng dẫn chia sẽ file Access qua mạng LAN

Để chia sẻ file Access hoạt động qua mạng LAN, bạn có thể làm theo các bước sau

1. Chuẩn bị file Access

     Sau khai làm xong (lập trình) xong phần mềm MS Access, bạn hãy dự phòng 1 file Access.
     Mở file Access (.accdb hoặc .mdb) mà bạn muốn chia sẻ.
    Nếu file chưa được tách ra, bạn nên tách thành file Frontend (giao diện người dùng) và file Backend (dữ liệu).
        File Backend chứa các bảng dữ liệu và được đặt trên máy chủ hoặc một máy tính được chia sẻ.
        File Frontend chứa các biểu mẫu (forms), báo cáo (reports), và truy vấn (queries) liên kết đến file Backend.

    Có thể sử dụng tách file bằng công cụ Database Splitter có sẵn trong Access

    Vào Database Tools > Access Database > Split Database.

2. Chia sẻ file Backend qua mạng LAN

    Chọn máy chủ: Quyết định máy tính nào sẽ lưu trữ file Backend.
    Chia sẻ thư mục:
        Đặt file Backend vào một thư mục trên máy tính này.
        Click chuột phải vào thư mục > Properties > Tab Sharing.
        Bật tùy chọn Share this folder và đặt quyền cho người dùng mạng (có thể chọn Read/Write nếu họ cần cập nhật dữ liệu).
        Ghi lại đường dẫn mạng (UNC Path), ví dụ: \\ServerName\SharedFolder\Database.accdb.

3. Liên kết file Frontend đến file Backend

    Trên máy trạm, sao chép file Frontend về máy trạm từ máy chủ.
    Mở file Frontend trong Access.
    Vào Database Tools > Linked Table Manager.
        Chọn tất cả các bảng đã liên kết.
        Chọn Relink và duyệt đến file Backend qua đường dẫn mạng

4. Kiểm tra kết nối

    Mở file Frontend từ các máy trạm.
    Kiểm tra xem các bảng, biểu mẫu, và báo cáo có hoạt động đúng không.

5. Tối ưu hóa và lưu ý

    Quyền truy cập: Đảm bảo tất cả người dùng có quyền truy cập đọc/ghi vào thư mục chứa file Backend.
    Dung lượng người dùng: Access hoạt động tốt với nhóm nhỏ (dưới 10 người) qua mạng LAN. Với nhiều người dùng hơn, nên chuyển sang SQL Server.
    Backup: Thiết lập sao lưu định kỳ cho file Backend để tránh mất dữ liệu.

Bạn có thể thực hiện các bước trên để chia sẻ hiệu quả file Access qua mạng LAN. Nếu gặp vấn đề cụ thể, mình sẵn sàng hỗ trợ!

6. Video hướng dẫn chia sẽ file Access qua mạng LAN

Tìm kiếm: